Hiện nay, một văn phòng sang trọng không chỉ đơn thuần phục vụ nhu cầu làm việc mà còn thể hiện giá trị doanh nghiệp và xu hướng thiết kế toàn cầu. Theo dòng chảy xu hướng, những không gian mở linh hoạt kết hợp cùng nội thất thông minh, đa năng đang dần định nghĩa lại chuẩn mực của thiết kế văn phòng hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm công thức để biến không gian làm việc trở thành niềm tự hào của doanh nghiệp và nguồn cảm hứng của nhân viên, 3 bí quyết dưới đây chính là khởi đầu hoàn hảo.

1. Tầm Quan Trọng Của Một Văn Phòng Sang Trọng

Có thể coi không gian làm việc là “tấm danh thiếp không lời” của doanh nghiệp. Một văn phòng sang trọng, chỉn chu với nội thất cao cấp có thể vừa giúp nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân sự, vừa tạo dựng niềm tin mạnh mẽ trong mối quan hệ với đối tác và khách hàng. Thậm chí, đôi khi đây còn là yếu tố quan trọng giúp một doanh nghiệp khẳng định vị thế trong ngành.

Ngay từ khoảnh khắc đối tác, khách hàng bước vào không gian được đầu tư thiết kế, họ ngay lập tức cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tầm vóc doanh nghiệp. Ngoài ra, một văn phòng sang trọng còn mang lại những lợi ích sau đây.

1.1. Tăng Hiệu Suất Và Khơi Gợi Sáng Tạo

Nội thất công thái học, ánh sáng hợp lý và bố trí tinh tế giúp nhân viên làm việc thoải mái, giảm căng thẳng cả về thể chất lẫn tinh thần.

Điều này đã chứng minh trong nhiều nghiên cứu, có thể kể đến nghiên cứu từ Trung Tâm Kiểm Soát và Phòng Ngừa Dịch Bệnh Hoa Kỳ (CDC), can thiệp công thái học như bàn làm việc điều chỉnh được và ghế hỗ trợ có thể giảm tỷ lệ mắc các rối loạn cơ xương khớp (MSDs) lên đến 26%. Nghiên cứu từ Wellnomics cho thấy nhân viên được cung cấp ghế công thái học đầy đủ và đào tạo về công thái học có tăng năng suất 17.7% và giảm đau 9-10%.

Khi doanh nghiệp quan tâm đến trải nghiệm của nhân viên thông qua thiết kế văn phòng sang trọng và khoa học, họ sẽ nhận lại một đội ngũ làm việc hiệu quả, sáng tạo và bền bỉ hơn. Đây chính là nền tảng cho sự phát triển lâu dài và vững mạnh của công ty.

2 2 Văn phòng với ánh sáng hợp lý và sắp xếp tinh tế

>> Xem thêm: Ghế văn phòng công thái học – Lựa chọn tối ưu cho sức khoẻ và năng suất công việc

1.2. Thu Hút Và Giữ Chân Nhân Tài

Một trong những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường là nguồn nhân lực chất lượng cao. Tuy nhiên, trong bối cảnh thị trường lao động biến động, quá trình thu hút và giữ chân nhân tài ngày nay phải phụ thuộc vào cả chế độ đãi ngộ và trải nghiệm làm việc tại công ty.

Văn phòng sang trọng thể hiện sự đầu tư lớn của các cấp quản lý vào phúc lợi và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên. Không gian thoải mái, nội thất sang trọng và tinh tế có thể tạo cảm giác gắn bó, khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng. Từ đó, nhân viên sẽ có thêm động lực để cống hiến lâu dài, bởi họ nhận thấy mình đang làm việc trong một tổ chức quan tâm đến chất lượng cuộc sống và sự phát triển bền vững của con người.

3 2 Văn phòng được đầu tư là “mỏ neo” giữ chân nhân sự

1.3. Gia Tăng Giá Trị Thương Hiệu

Hình ảnh thương hiệu của một doanh nghiệp thường được đầu tư bài bản từ những trải nghiệm tương tác đa giác quan vô cùng cụ thể, trong đó có chính không gian văn phòng. Văn phòng sang trọng giống như một “sân khấu” nơi thương hiệu thể hiện phong cách và đẳng cấp của mình một cách trực quan nhất.

Trong giới chuyên ngành, bài nghiên cứu “Developing university brand image in the awareness…” (2021) thảo luận về cách hình ảnh thương hiệu được xây dựng qua cơ sở vật chất, bao gồm cảnh quan và tiện nghi. Từ đây, có thể thấy mối liên hệ chặt chẽ của thiết kế văn phòng sang trọng tới nhận thức của các bên liên quan về thương hiệu.

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới hình dung việc thiết kế văn phòng sang trọng như một chiến lược branding (phát triển thương hiệu) cốt lõi, tương đương với việc xây dựng logo hay bộ nhận diện thương hiệu. Chẳng hạn, văn phòng của công ty tài chính đa ngành Securian Financial tại St. Paul, Minnesota, Hoa Kỳ được thiết kế theo phong cách hiện đại phản ánh sự chuyên nghiệp, tầm nhìn xa và cam kết của Securian Financial trong lĩnh vực tài chính.

van-phong-sang-trong Trụ sở của Securian Financial tại Hoa Kỳ

2. Top 3 Bí Quyết Tạo Không Gian Văn Phòng Sang Trọng Cho Doanh Nghiệp

Sau khi nắm được vai trò của văn phòng sang trọng trong việc nâng cao hiệu suất, thu hút nhân tài và gia tăng giá trị thương hiệu, câu hỏi đặt ra là: doanh nghiệp cần làm gì để kiến tạo một kế hoạch chuyển đổi khả thi cho không gian làm việc đẳng cấp? Thực tế, không cần những khoản đầu tư quá xa xỉ, chỉ với một vài nguyên tắc thiết kế và lựa chọn nội thất thông minh, bạn đã có thể biến văn phòng trở thành bộ mặt chuyên nghiệp của công ty.

Dưới đây là top 3 bí quyết tạo không gian văn phòng sang trọng cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo và áp dụng ngay.

2.1. Lựa Chọn Nội Thất Văn Phòng Cao Cấp Và Hiện Đại

Trước hết, vật liệu là yếu tố quan trọng tạo nên sự khác biệt cho một văn phòng sang trọng. Mỗi chi tiết nội thất đều có thể trở thành một điểm nhấn trong bản thiết kế tổng thể, từ đó góp phần nâng cao giá trị thẩm mỹ chung của toàn bộ không gian. Hiện nay, các loại vật liệu bền vững như gỗ tự nhiên, nhựa tái chế được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng do vừa bền đẹp theo thời gian, vừa mang lại cảm giác đẳng cấp.

Thứ hai, thiết kế hiện đại và công thái học giúp tối ưu sự tiện nghi trong công việc. Ghế văn phòng công thái học có hỗ trợ cột sống, bàn có thể điều chỉnh độ cao hay hệ thống bàn họp đa năng… đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày, đồng thời bảo vệ sức khỏe người dùng.

Bên cạnh đó, sự đồng bộ về phong cách cũng đóng vai trò then chốt trong việc xây dựng hình ảnh thương hiệu. Điều này đặc biệt cần thiết khi doanh nghiệp muốn tạo ấn tượng tốt ngay từ lần gặp gỡ đầu tiên với khách hàng hoặc ứng viên tiềm năng.

5 3 Sử dụng ghế văn phòng công thái học trong thiết kế văn phòng sang trọng

>> Xem thêm: Top 5 cách chọn nội thất văn phòng cao cấp cho không gian làm việc hiện đại

2.2. Tối Ưu Không Gian Làm Việc Bằng Thiết Kế Linh Hoạt Và Thông Minh

Tiêu chuẩn cho văn phòng sang trọng không nằm ở diện tích rộng lớn, mà nằm ở cách bố trí không gian sao cho hợp lý, khoa học và đáp ứng được nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau. Xu hướng hiện đại ngày nay là thiết kế linh hoạt và thông minh, tối ưu hóa từng mét vuông diện tích để mang lại trải nghiệm làm việc tối ưu.

Thay vì chia nhỏ bằng vách ngăn như mô hình văn phòng truyền thống, nhiều doanh nghiệp lựa chọn không gian mở để tăng tính kết nối giữa các phòng ban. Tuy nhiên, sự linh hoạt nằm ở chỗ biết tạo ra các “vùng chức năng” riêng biệt: khu vực làm việc tập trung, phòng họp nhóm nhỏ, không gian thư giãn, pantry (khu bếp và ăn uống)…

Hơn nữa, doanh nghiệp có thể ứng dụng công nghệ trong quản lý không gian: Hệ thống chiếu sáng tự động, điều hoà cảm biến nhiệt, tủ lưu trữ thông minh,… Những giải pháp công nghệ này góp phần tiết kiệm năng lượng, chi phí vận hành, cũng như mang tới trải nghiệm chuyên nghiệp cho nhân sự và khách hàng.

Ví dụ điển hình cho cách tối ưu không gian có thể thấy ở các văn phòng coworking space (không gian làm việc chung) hiện nay, nơi diện tích được tận dụng tối đa nhờ thiết kế mở, nội thất di động và hệ thống công nghệ thông minh.

6 2 Ví dụ về thiết kế không gian làm việc chung

2.3. Trang Trí Và Phụ Kiện Cao Cấp Tạo Điểm Nhấn Ấn Tượng

Từ bộ sofa bọc da, thảm trải sàn, đèn chùm cao cấp cho đến đồng hồ treo tường hay lọ hoa tinh xảo đều có thể trở thành dấu ấn thương hiệu. Vì vậy, người thiết kế nên nghiên cứu kỹ lưỡng về ý đồ của các phụ kiện trang trí khi muốn xây dựng văn phòng sang trọng, tránh để phụ kiện “lạc quẻ” trong bố cục tổng thể.

Một xu hướng phổ biến trong thiết kế văn phòng hiện đại là đưa thiên nhiên vào không gian làm việc. Tường cây hay những chậu cảnh mini không chỉ làm văn phòng thêm sinh động mà còn cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và nâng cao sức khỏe tinh thần cho nhân viên.

Khi phối hợp trang trí để tạo điểm nhấn cho văn phòng đẳng cấp, cần chú ý về sự hài hoà của phụ kiện với phong cách chung, không nên lạm dụng quá nhiều khiến không gian rối mắt.

7 3 Phối hợp phụ kiện với nội thất cao cấp

>> Xem thêm: 5+ mẫu phụ kiện công thái học không thể thiếu cho một góc set up hoàn hảo

3. Ecorest – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Kiến Tạo Không Gian Làm Việc

Ecorest cho rằng: văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường gắn kết nhân sự, nuôi dưỡng ý tưởng và khẳng định giá trị của từng doanh nghiệp. Vì vậy, Ecorest tập trung vào tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, mang lại sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và tạo nên giá trị bền vững.

Song song với dịch vụ thiết kế & thi công, Ecorest còn là đối tác phân phối sản phẩm nội thất nhập khẩu chính hãng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như: KOP PLUS (Châu Âu); Fursys (Hàn Quốc); Versalink, Kinsha, Comfy Seat (Malaysia); Guangguibao Filing Cabinet, Sistar, FrameR (Trung Quốc),v.v. Với sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ thi công chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và nâng cấp văn phòng.

Ecorest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm người dùng và góp phần vào sự phát triển bền vững của tập thể.
__________
𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞
Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Hà Nội
Email: ecorestvn@gmail.com
Hotline: 098.199.9350