Theo xu hướng ngành thiết kế nội thất doanh nghiệp 2025, các dự án văn phòng ưu tiên nhiều hơn các giải pháp mở, tận dụng ánh sáng tự nhiên và cấu trúc linh hoạt. Mục tiêu chính là cải thiện năng suất lao động, đồng thời giúp giảm lãng phí diện tích và tăng hiệu quả sử dụng hạ tầng. Tuy nhiên, mô hình này vẫn nhận về không ít nhận xét trái chiều vì dễ gây mất tập trung, cũng như cản trở sự riêng tư khi làm việc.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ ưu – nhược điểm của mô hình văn phòng mở, đồng thời đề xuất các giải pháp giúp doanh nghiệp đạt được sự cân bằng giữa hiệu quả vận hành và trải nghiệm không gian.
1. Tổng Quan Về Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Với Không Gian Mở
Không còn những bức tường ngăn khô cứng hay khu vực làm việc tách biệt, văn phòng hiện đại với không gian mở hướng đến sự kết nối trong mọi hoạt động thường ngày. Nhờ đó, mỗi cá nhân đều có thể làm việc thoải mái hơn, sáng tạo hơn và cảm nhận rõ ràng văn hóa doanh nghiệp ngay trong từng trải nghiệm không gian.
1.1. Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Với Không Gian Mở Là Gì?
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, nơi mà tốc độ đổi mới và tính linh hoạt trở thành yếu tố sống còn, thiết kế văn phòng hiện đại không chỉ đơn thuần là đáp ứng cơ sở vật chất, chỗ ngồi cho nhân viên mà dần thành tố chiến lược của doanh nghiệp.
Khi xu hướng mô hình hybrid (làm việc kết hợp) hình thành, việc xây dựng một không gian có khả năng thích ứng linh hoạt lại càng quan trọng hơn bao giờ hết. Từ đây, xu hướng không gian mở xuất hiện như một trong những “điểm nóng” trong chiến lược thiết kế văn phòng hiện đại khi hứa hẹn sự kết nối giữa con người, cũng như tối ưu hóa hiệu quả vận hành.
Mô hình hybrid đang trở thành xu thế
Văn phòng mở (open-space/open-plan office) được hiểu là mô hình bố trí không gian làm việc với ít hoặc không có vách ngăn cố định giữa các bàn làm việc, tạo nên một mặt sàn rộng lớn, dễ quan sát, linh hoạt thay đổi và hỗ trợ tương tác.
Theo nghiên cứu của D.M.Abirami, ý nghĩa của open-space office nhấn mạnh sự kết nối giữa các cá nhân, thúc đẩy giao tiếp tự nhiên, tạo môi trường không ngăn cách cho ý tưởng mới và truyền cảm hứng sáng tạo. Bên cạnh đó, mô hình này còn mang lại lợi thế về mặt linh hoạt: khi doanh nghiệp cần thay đổi sơ đồ, nhóm dự án hay mở rộng quy mô, mô hình văn phòng mở có thể tái cấu trúc nhanh hơn so với không gian ngăn kín truyền thống.
Văn phòng mở là mô hình bố trí ít hoặc không có vách ngăn cố định
1.2. Lịch Sử Phát Triển Của Thiết Kế Văn Phòng Mở
Ý tưởng về mô hình văn phòng mở đầu tiên bắt nguồn từ đầu thế kỷ 20, khi các kiến trúc sư như Frank Lloyd Wright đề xuất thiết kế loại bỏ các bức tường ngăn trong văn phòng. Từ thập niên 1950 ở Đức, hai anh em Eberhard Schnelle và Wolfgang Schnelle đã phát triển khái niệm “Bürolandschaft” (office landscape) – nghĩa là một bố cục mở, ít phân cấp, dùng cây xanh và hình dạng không gian mềm mại để tăng giao tiếp.
Hình ảnh một “Bürolandschaft” từ những năm 1950
Trong những thập niên sau đó, đặc biệt từ 1960-1970, mô hình không gian mở đã được áp dụng rộng rãi ở các trụ sở công ty tại Mỹ và châu Âu, trở thành lựa chọn phổ biến của các doanh nghiệp ưu ái thiết kế văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, từ cuối thế kỷ 20 đến nay, các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng mô hình này vẫn cần được xem xét kỹ về các khía cạnh như tiếng ồn, riêng tư và khả năng tập trung của nhân viên.
>> Xem thêm: Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại sáng tạo nổi bật
2. Ưu Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Với Không Gian Mở
Dưới đây là một số những ưu điểm đáng chú ý khi doanh nghiệp cân nhắc chuyển đổi từ thiết kế không gian làm việc truyền thống sang thiết kế văn phòng hiện đại với không gian mở.
2.1. Tăng Cường Giao Tiếp Giữa Nhân Sự
Không gian mở trong thiết kế văn phòng hiện đại tạo nên môi trường giao tiếp tự nhiên hơn giữa các nhân viên. Khi những rào cản vật lý được tối giản, các thành viên trong phòng ban, đội nhóm dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ ý tưởng và hỗ trợ nhau trong công việc hàng ngày. Sự kết nối liên tục này giúp nuôi dưỡng văn hóa hợp tác, thúc đẩy đổi mới sáng tạo và tăng tốc quá trình giải quyết vấn đề trong tổ chức.
Thiết kế văn phòng hiện đại cần thúc đẩy giao tiếp giữa nhân sự
2.2. Tận Dụng Tính Linh Hoạt
Thiết kế văn phòng hiện đại theo hướng mở mang lại sự linh hoạt hơn về mặt bố trí và sử dụng không gian. Nội thất văn phòng có thể dễ dàng được sắp xếp lại để phù hợp với quy mô nhóm làm việc, yêu cầu dự án hoặc phong cách làm việc. Khả năng thích ứng này cho phép các tổ chức tận dụng tối đa không gian sẵn có và nhanh chóng điều chỉnh theo nhu cầu luôn biến đổi không ngừng.
Các nghiên cứu thực nghiệm về thiết kế văn phòng hiện đại khẳng định rằng mô hình làm việc linh hoạt dựa trên hoạt động (với các khu vực phù hợp cho từng chức năng khác nhau) giúp tổ chức dễ dàng thích ứng với sự thay đổi về cơ cấu nhóm và yêu cầu công việc nhanh hơn so với văn phòng dạng phòng riêng truyền thống. Điều này góp phần thúc đẩy khả năng đổi mới và phản ứng kịp thời trước biến động.
2.3. Tiết Kiệm Chi Phí
So với thiết kế văn phòng truyền thống với các phòng làm việc và ô làm việc riêng, văn phòng mở có thể tiết kiệm chi phí hơn. Không gian cần ít tường, cửa và các yếu tố kết cấu khác hơn, giúp giảm chi phí xây dựng và bảo trì. Ngoài ra, thiết kế mở có thể đáp ứng được nhu cầu của nhiều nhân viên trên khoảng diện tích “khiêm tốn”, từ đó có khả năng giảm chi phí bất động sản.
Tiết kiệm chi phí khi xây văn phòng mở
3. Nhược Điểm Của Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Với Không Gian Mở
Trái ngược với các ưu điểm thường thấy, các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra nhược điểm khi sử dụng thiết kế văn phòng mở. Họ cho rằng chủ doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ cả 2 mặt của vấn đề trước lúc bắt tay vào công đoạn thi công – thiết kế theo mô hình mới. Một số điểm hạn chế của không gian này có thể kể đến như:
3.1. Tiếng Ồn Và Sự Xao Nhãng
Nghiên cứu năm 2021 được công bố trên Journal of Management & Organization (Tạp chí Quản lý & Tổ chức) cho thấy tiếng ồn trong văn phòng mở là một yếu tố gây căng thẳng đáng kể. Mặc dù tiếng ồn không ngay lập tức làm suy giảm hiệu suất, nó lại ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tâm lý, gia tăng căng thẳng được đo bằng nhịp tim và độ dẫn điện của da.
Điều này có thể được lý giải là: Khi nhiều người làm việc gần nhau, các cuộc trò chuyện, cuộc gọi điện thoại và các âm thanh khác có thể dễ dàng làm gián đoạn sự tập trung, từ đó dẫn đến giảm năng suất và gia tăng căng thẳng cho một số nhân viên.
Thiết kế văn phòng hiện đại với không gian mở thường kéo theo vấn đề về tiếng ồn
3.2. Thiếu Sự Riêng Tư
Thiết kế văn phòng hiện đại – mở thường thiếu sự riêng tư, đồng thời gây khó khăn cho những nhân viên cần không gian yên tĩnh để làm việc với các dự án bảo mật hoặc thực hiện đầu việc đòi hỏi tập trung tuyệt đối. Việc thiếu sự riêng tư cũng có thể khiến một số nhân viên cảm thấy không thoải mái hoặc bị lộ thông tin, ảnh hưởng đến sự hài lòng và hiệu suất công việc.
3.3. Mối Quan Ngại Về Sức Khỏe
Việc nhân viên ngồi gần nhau trong mô hình văn phòng mở có thể tạo điều kiện cho các bệnh truyền nhiễm, chẳng hạn như cảm lạnh, cúm hay các bệnh đường hô hấp khác dễ dàng lây lan trong môi trường làm việc chung. Khi mật độ người cao, việc duy trì khoảng cách hay kiểm soát tiếp xúc trở nên khó khăn hơn, đặc biệt trong các giai đoạn dịch bệnh.
Không chỉ yếu tố thể chất bị ảnh hưởng, sự kích thích liên tục từ tiếng ồn, sự di chuyển và ánh nhìn của người xung quanh, cùng với việc thiếu không gian riêng tư để tập trung hoặc “xả stress”, có thể khiến mức độ căng thẳng tăng cao theo thời gian.
Cần quan tâm đến sức khoẻ của nhân sự trong thiết kế mở
4. Gợi Ý Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Với Không Gian Mở Hiệu Quả
Để đạt được sự cân bằng giữa giao tiếp cởi mở và sự tập trung trong văn phòng mở, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc phân vùng không gian. Chia văn phòng thành các khu vực phù hợp với từng hoạt động như làm việc tập trung, cộng tác nhóm hay thư giãn giúp giảm xao nhãng và tối ưu trải nghiệm làm việc.
Tiếng ồn luôn là thách thức lớn trong thiết kế văn phòng hiện đại, vì vậy cần có giải pháp âm thanh hiệu quả. Việc sử dụng vật liệu hấp thụ âm thanh hay bố trí các khu vực riêng biệt cho nhiều mục đích sử dụng có thể cải thiện đáng kể môi trường âm thanh.
Song song đó, sự linh hoạt về không gian riêng tư đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức khỏe tinh thần và hiệu quả công việc của nhân viên. Các phòng họp nhỏ, buồng điện thoại hoặc không gian yên tĩnh giúp họ xử lý công việc mang tính bảo mật, tập trung cao độ hoặc đơn giản là có một khoảnh khắc tách mình khỏi sự ồn ã.
Không gian mở trong thiết kế hiện đại cần đạt được sự hài hoà trong bố cục tổng thể
4. Ecorest – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Kiến Tạo Không Gian Làm Việc
Ecorest cho rằng: văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường gắn kết nhân sự, nuôi dưỡng ý tưởng và khẳng định giá trị của từng doanh nghiệp. Vì vậy, Ecorest tập trung vào tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, mang lại sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và tạo nên giá trị bền vững.
Song song với dịch vụ thiết kế & thi công, Ecorest còn là đối tác phân phối sản phẩm nội thất nhập khẩu chính hãng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như: KOP PLUS (Châu Âu); Fursys (Hàn Quốc); Versalink, Kinsha, Comfy Seat (Malaysia); Guangguibao Filing Cabinet, Sistar, FrameR (Trung Quốc),v.v. Với sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ thi công chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và nâng cấp văn phòng.
Ecorest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm người dùng và góp phần vào sự phát triển bền vững của tập thể.
__________
𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞
Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Hà Nội
Email: ecorestvn@gmail.com
Hotline: 098.199.9350
