THIẾT KẾ COWORKING SPACE HIỆN ĐẠI: XU HƯỚNG & GIẢI PHÁP TỐI ƯU NĂM 2025

Thiết kế coworking space hiện đại đang trở thành xu hướng nổi bật trong bối cảnh làm việc linh hoạt và nhu cầu tối ưu chi phí. Bài viết này sẽ đưa ra những xu hướng thiết kế đáng chú ý trong năm 2025 cùng các giải pháp thực tiễn nhằm tăng trải nghiệm người dùng, giảm thiểu chi phí và góp phần xây dựng môi trường làm việc bền vững.

1. Vì Sao Thiết Kế Coworking Space Ngày Càng Được Quan Tâm?

Thiết kế coworking space với khả năng đáp ứng linh hoạt nhu cầu làm việc hiện đại, đồng thời tối ưu chi phí và nâng cao trải nghiệm người dùng đang ngày càng thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp, freelancer, nhân viên văn phòng, v.v.

Trước hết, mô hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành. Nhờ vào sự chia sẻ hạ tầng và dịch vụ như: lễ tân, phòng họp, internet, điện nước, v.v, các tổ chức không phải bỏ ra một số tiền đầu tư vào thiết kế văn phòng mà vẫn có được môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Thiết kế hiện đại, khuyến khích kết nối và sáng tạo.

Thứ hai, coworking space mang đến tính linh hoạt vượt trội. Doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp diện tích sử dụng tùy theo từng giai đoạn phát triển, đặc biệt phù hợp trong bối cảnh thế giới VUCA (một môi trường thế giới, kinh doanh hoặc xã hội đầy biến động, khó dự đoán và phức tạp, đòi hỏi khả năng thích ứng và ra quyết định linh hoạt) đầy biến động và khó đoán.

Coworking space giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành.

Ngoài ra, không gian làm việc chung khuyến khích sự giao lưu giữa các ngành nghề và cá nhân, tạo nên cộng đồng đa dạng, năng động. Đây cũng là môi trường lý tưởng để hình thành kết nối, trao đổi ý tưởng và thúc đẩy cơ hội hợp tác.

Không gian linh hoạt, dễ mở rộng hoặc thu hẹp theo nhu cầu.

Cuối cùng, thiết kế hiện đại, thân thiện với người dùng không chỉ cải thiện cảm hứng làm việc mà còn thu hút thế hệ lao động mới như Millennials và Gen Z – những người đặc biệt quan tâm đến yếu tố thẩm mỹ, trải nghiệm và sự tự chủ trong công việc.

>> Xem thêm: COWORKING SPACE LÀ GÌ? GIẢI MÃ MÔ HÌNH LÀM VIỆC THỜI ĐẠI MỚI

2. Xu Hướng Thiết Kế Coworking Space Năm 2025

Năm 2025 đươc dự đoán sẽ là năm chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ trong thiết kế không gian làm việc chung. Trọng tâm của các xu hướng thiết kế này hướng đến tính bền vững, sự linh hoạt và việc ứng dụng công nghệ hiện đại nhằm mục đích tối ưu hóa trải nghiệm cuẩ người dùng.

2.1. Kết Hợp Văn Phòng Xanh

Các không gian coworking space hiện đại đang ưu tiên thiết kế thân thiện với môi trường thông qua nhiều giải pháp. Điều này bao gồm việc sử dụng các vật liệu tái chế, tối đa hóa việc tận dụng ánh sáng và nguồn gió tự nhiên, qua đó giảm thiểu đáng kể việc tiêu thụ các nguồn năng lượng. Nhiều đơn vị còn lựa chọn lắp đặt các trang thiết bị đạt chuẩn quốc tế như LEED (Leadership in Energu and Environmental Design) hoặc WELL để khẳng định cam kết phát triển bền vững của mình.

Coworking space xanh hướng đến thiết kế bền vững, thân thiện môi trường.

>> Xem thêm: TIÊU CHUẨN LEED LÀ GÌ? PHÂN HẠNG, LỢI ÍCH VÀ HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ MỚI NHẤT

2.2. Linh Hoạt Và Đa Năng

Không gian làm việc đang được thiết kế ngày càng linh hoạt à dễ dàng chuyển đổi giữa các khu chức năng khác nhau. Cụ thể, kiến trúc sư sẽ tạo ra sự đa dạng giữa bàn làm việc cá nhân, khuc vực làm việc nhóm, các phòng điện thoại riêng tư (phone booth), không gian làm việc tập trung, và khu vực có thể tổ chức các sự kiện quy mô nhỏ. Sự đa năng này giúp không gian thích nghi tốt hơn với nhiều đối tượng người dùng cùng các phong cách làm việc đa dạng.

Thiết kế đa năng, dễ chuyển đổi giữa khu làm việc, họp và sự kiện.

2.3. Tích Hợp Công Nghệ

Công nghệ đóng vai trò cốt lõi trong việc vận hành các coworking space hiện đại. Các ứng dụng công nghệ phổ biến bao gồm: hệ thống đặt chỗ thông minh (smart booking), các thiết bị IoT (Internet vạn vật) cho phép điều khiển từ xa, kiểm soát ra vào bằng mã QR, cùng với các cảm biến ánh sáng và nhiệt độ. Thậm chí, một số nơi còn tiến hành ứng dụng dữ liệu về hành vi người dùng để điều chỉnh các điều kiện không gian như ánh sáng và nhiệt độ sao cho phù hợp theo thời gian thực.

Không gian thông minh ứng dụng IoT, AI và smart booking linh hoạt.

>> Xem thêm: TOP 3 BÍ QUYẾT TẠO KHÔNG GIAN VĂN PHÒNG SANG TRỌNG

3. Giải Pháp Thiết Kế Coworking Space Hiện Đại Tối Ưu Chi Phí

Thiết kế coworking space hiện đại không chỉ tập trung vào thẩm mỹ và tiện nghi, mà còn cần đảm bảo hiệu quả chi phí – yếu tố then chốt giúp mô hình này trở nên hấp dẫn với các startup, freelancer và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là một số giải pháp thực tiễn giúp tối ưu chi phí mà không làm giảm chất lượng không gian:

• Tối ưu diện tích sử dụng: Thiết kế cần chú trọng tận dụng từng mét vuông hiệu quả. Có thể áp dụng nội thất đa năng như bàn gập, ghế tích hợp tủ, giường ẩn…; sắp xếp lối đi hợp lý để giảm diện tích chết; và thay thế vách ngăn cứng bằng kính trong suốt để tạo cảm giác rộng rãi hơn.
• Ưu tiên nội thất lắp ráp, dễ thay đổi: Sử dụng các loại nội thất có thể tháo lắp nhanh chóng, dễ di chuyển và có thể tái cấu trúc để phục vụ các mục đích khác nhau (chuyển từ phòng họp sang khu làm việc nhóm, từ khu sự kiện sang không gian làm việc cá nhân…).
• Chọn vật liệu bền, chi phí hợp lý: Vật liệu như gỗ công nghiệp loại tốt, thép phủ sơn tĩnh điện, kính cường lực, hay vật liệu tái chế vừa đảm bảo độ bền, vừa giúp giảm chi phí bảo trì về lâu dài. Ngoài ra, cần ưu tiên những vật liệu dễ thi công và thay thế khi cần.

Thiết kế coworking space hiện đại, tối ưu chi phí với nội thất đa năng và vật liệu bền bỉ

Những giải pháp trên không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách đầu tư ban đầu mà còn giảm chi phí vận hành trong quá trình sử dụng, mang lại hiệu quả kinh tế lâu dài cho nhà đầu tư coworking space.

4. Gợi Ý Mẫu Coworking Space Hiện Đại, Nhỏ Gọn, Thân Thiện

Trong bối cảnh môi trường làm việc có nhiều thay đổi mạnh mẽ, coworking space liên tục được cập nhật nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế và phù hợp với các xu thế phát triển chung. Dưới đây là những xu hướng nổi bật sẽ định hình coworking space trong năm 2025:

Gắn Liền Với Mô Hình Làm Việc Kết Hợp (Hybrid Work)
Sự kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng đã khiến coworking space trở thành giải pháp linh hoạt tối ưu. Coworking space đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu đa dạng như: chỗ ngồi linh động, khu vực yên tĩnh để tập trung, hay không gian làm việc nhóm theo từng thời điểm.

Không gian coworking theo mô hình hybrid – thiết kế linh hoạt với khu vực yên tĩnh, bàn nhóm và chỗ ngồi di động.

Tích Hợp Công Nghệ Thông Minh
Các công nghệ hiện đại đang được tích hợp để nâng cao trải nghiệm người dùng và hỗ trợ vận hành hiệu quả hơn. Các ứng dụng bao gồm:

• Công nghệ IoT (Internet vạn vật).
• Hệ thống smart booking (đặt chỗ thông minh).
• Công nghệ AI trong quản lý không gian.
• Hệ thống kiểm soát nhiệt độ, ánh sáng và chất lượng không khí tự động.

Ứng dụng công nghệ thông minh trong coworking space – đặt chỗ qua app, điều khiển ánh sáng và nhiệt độ tự động.

Hướng Đến Không Gian Xanh Và Bền Vững
Tính bền vững là một yếu tố quan trọng. Các coworking space ưu tiên sử dụng vật liệu thân thiện môi trường, thiết kế tiết kiệm năng lượng, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, và sử dụng hệ thống thông gió hiệu quả. Những yếu tố này vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa đóng góp vào chiến lược phát triển bền vững.

Thiết kế coworking space xanh với ánh sáng tự nhiên, cây xanh và vật liệu thân thiện môi trường

Tăng Cường Trải Nghiệm Người Dùng Toàn Diện
Bên cạnh không gian làm việc cơ bản, nhiều coworking space tích hợp thêm các khu vực tiện ích nhằm tăng cảm hứng sáng tạo và sự gắn kết giữa các thành viên, ví dụ như: khu vực nghỉ ngơi, quán cà phê, khu thiền/yoga, thư viện mini, hay không gian triển lãm nghệ thuật.

Coworking space hiện đại kết hợp khu cà phê, khu nghỉ ngơi và thư viện mini – mang lại trải nghiệm làm việc trọn vẹn.

Thiết Kế Mang Dấu Ấn Bản Địa Hoặc Thương Hiệu
Không gian làm việc đã vượt qua vai trò đơn thuần là nơi làm việc, trở thành một công cụ truyền thông hiệu quả. Việc lồng ghép bản sắc văn hóa địa phương hoặc tinh thần thương hiệu vào thiết kế nội thất đang ngày càng phổ biến, giúp tạo nên sự khác biệt và nâng cao giá trị trải nghiệm.

Phân Hóa Theo Nhu Cầu Người Dùng Chuyên Biệt
Các mô hình coworking space đang được thiết kế ngày càng chuyên biệt hơn để phục vụ từng nhóm người dùng cụ thể:

• Freelancer cá nhân: Thiết kế nhỏ gọn với ghế gập, đèn đọc sách, khu vực ngồi linh hoạt.
• Startup năng động: Không gian mở, có khu vực brainstorming, thuyết trình, dễ dàng tái cấu trúc theo nhu cầu của nhóm.
• Phong cách Scandinavian: Thiết kế tối giản, tông màu sáng, sử dụng nội thất thân thiện môi trường và nhiều cây xanh.

Sự phân hóa này giúp tăng tính cá nhân hóa, đồng thời đảm bảo coworking space phù hợp nhất với mục tiêu sử dụng và phong cách làm việc của từng nhóm khách hàng.

5. Ecorest – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Kiến Tạo Không Gian Làm Việc

Ecorest cho rằng: văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường gắn kết nhân sự, nuôi dưỡng ý tưởng và khẳng định giá trị của từng doanh nghiệp. Vì vậy, Ecorest tập trung vào tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, mang lại sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và tạo nên giá trị bền vững.

Song song với dịch vụ thiết kế & thi công, Ecorest còn là đối tác phân phối sản phẩm nội thất nhập khẩu chính hãng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như: KOP PLUS (Châu Âu); Fursys (Hàn Quốc); Versalink, Kinsha, Comfy Seat (Malaysia); Guangguibao Filing Cabinet, Sistar, FrameR (Trung Quốc),v.v. Với sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ thi công chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và nâng cấp văn phòng.

Ecorest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm người dùng và góp phần vào sự phát triển bền vững của tập thể.

__________

𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞

Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Hà Nội

Email: ecorestvn@gmail.com

Hotline: 098.199.9350