Đặt mua sofa văn phòng tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế vấn đề này lại khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu: Chọn loại nào cho các khu vực khác nhau, mua sofa văn phòng chính hãng ở đâu, làm thế nào để cân bằng giữa chi phí và chất lượng? Nếu bạn cũng đang tìm một giải pháp phù hợp, bài viết này sẽ bật mí những điều cần biết để lựa chọn sản phẩm sofa văn phòng ưng ý.
1. Tổng Quan Về Sofa Văn Phòng
Sofa văn phòng là một loại nội thất được thiết kế để mang lại sự thoải mái và vẻ đẹp thẩm mỹ cho nơi làm việc. Để phục vụ nhu cầu sử dụng ở môi trường công cộng, sofa văn phòng hiện đại cần tuân theo những tiêu chuẩn khắt khe như độ bền cao, vật liệu chắc chắn, đồng thời có nhiều kiểu dáng, kích cỡ cho đa dạng không gian doanh nghiệp.
Bộ sofa hiện đại sẽ khiến khách hàng, đối tác cảm nhận được độ chuyên nghiệp ngay từ lần đầu bước chân vào văn phòng; đồng thời thể hiện sự chăm chút cho sức khoẻ của nhân sự. Trên thực tế, báo cáo ngành từ Ofiexperts đã chứng minh rằng các loại ghế ngồi được đầu tư giúp giảm thiểu sự khó chịu về thể chất, cải thiện độ hài lòng trong công việc và năng suất nhân viên.
Sofa văn phòng giúp nâng tầm không gian làm việc
Một nhầm lẫn thường gặp ở nhiều doanh nghiệp là sử dụng sofa gia đình thay vì sofa văn phòng, dẫn tới lựa chọn sản phẩm không phù hợp với không gian làm việc. Việc này không chỉ gây ảnh hưởng tới tổng thể thiết kế và phong cách chung của văn phòng mà còn làm giảm tính chuyên nghiệp của môi trường làm việc.
Thực tế, ngoài những quy định bắt buộc trong dây chuyền sản xuất, sofa văn phòng chính hãng phải đáp ứng hàng loạt tiêu chuẩn về an toàn và chống cháy nổ mà phần lớn sofa gia đình không có. Thậm chí, tại nhiều quốc gia, việc dùng sofa gia đình trong trụ sở làm việc còn bị coi là vi phạm pháp luật.
2. Một Số Sai Lầm Thường Gặp Phải Khi Mua Sofa Văn Phòng
Khi lựa chọn sofa văn phòng làm việc, nếu không tìm hiểu kỹ lưỡng, doanh nghiệp rất dễ mắc phải nhiều sai lầm đáng tiếc và dẫn đến việc tốn kém chi phí, nhưng không đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng. Để tránh lãng phí và đảm bảo đầu tư hiệu quả, bạn nên nghiên cứu trước 3 lỗi sai mà nhiều doanh nghiệp thường gặp phải dưới đây.
2.1. Bỏ Qua Yếu Tố Kích Thước Văn Phòng
Sofa văn phòng được sử dụng trong môi trường công sở với nhiều mục đích khác nhau, vì vậy mỗi loại sản phẩm lại có kích cỡ phù hợp với từng không gian. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chỉ chú tâm vào kiểu dáng đẹp mắt mà quên đo đạc diện tích và sắp xếp tổng thể. Điều này dẫn đến sofa mua về quá lớn làm cản trở lối đi, hoặc quá nhỏ khiến cả căn phòng trở nên mất cân đối.
Kích thước Sofa văn phòng tiêu chuẩn
2.2. Không Xem Xét Mục Đích Sử Dụng Và Nhu Cầu Thực Tế
Một sai lầm khác mà nhiều doanh nghiệp dễ mắc phải trong quá trình chọn lựa sofa văn phòng là không cân nhắc kỹ càng nhu cầu sử dụng. Sofa dành cho sảnh chờ, khu vực nghỉ ngơi của nhân viên hay phòng làm việc đều cần tuân theo những yêu cầu riêng biệt về kiểu dáng, chức năng, màu sắc, độ bền,… Nếu chỉ chọn theo cảm tính về gu thẩm mỹ, giá cả mà không để tâm đến mục đích thực tế của sofa, doanh nghiệp có thể dễ mua phải sản phẩm nhanh xuống cấp và thiếu tính ứng dụng trong công việc.
2.3. Chọn Nhà Cung Cấp Thiếu Uy Tín
Trên thị trường hiện nay, có một số đơn vị không uy tín chuyên bán mẫu ghế sofa văn phòng giá rẻ cho các doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí. Sản phẩm thường được dán mác “khuyến mãi”, màu sắc bắt mắt nhưng chất lượng không được đảm bảo: Sử dụng vật liệu không kiểm định an toàn, dễ hỏng, thậm chí rao bán các mẫu ghế cũ được thanh lý lại. Hãy cẩn thận trước những chiêu trò này để tránh tốn kém khi thay mới, cũng như gây ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
>> Xem thêm: Ghế văn phòng giá rẻ? Cẩn trọng để tránh mất tiền oan
3. Những Điều Cần Biết Khi Lựa Chọn Sofa Văn Phòng
Sau khi đã nắm rõ 3 sai lầm thường gặp, bước tiếp theo để “sắm sửa” chiếc sofa văn phòng ưng ý là xác định những tiêu chí quan trọng trước khi lựa chọn. Việc chọn lựa đúng không chỉ giúp tối ưu công năng mà còn gia tăng tính thẩm mỹ cho toàn bộ nội thất trong văn phòng, từ đó tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn.
3.1. Thiết Kế Công Thái Học Hỗ Trợ Tư Thế Người Sử Dụng
Trong những năm gần đây, thiết kế sofa văn phòng hiện đại đang phát triển theo hướng công thái học. Đây là kiểu thiết kế hướng đến sự thoải mái và an toàn cho người dùng, giúp cải thiện sức khoẻ, giảm áp lực lên cột sống và hạn chế các vấn đề về cơ – xương – khớp khi sử dụng sản phẩm trong thời gian dài.
Sofa văn phòng theo tiêu chuẩn công thái học thường được các nhà sản xuất, nhà thiết kế tính toán kỹ mọi mặt từ chiều cao, độ cong lưng ghế, độ êm của đệm ngồi… Nhờ đó, người dùng ở mọi lứa tuổi đều có thể thuận tiện thay đổi tư thế, đứng lên ngồi xuống một cách thuận tiện mà không làm tổn thương xương khớp của mình.
Nhiều bài luận chuyên môn đã chỉ ra tư thế ngồi đúng chuẩn của nhân viên khi nghỉ ngơi trên ghế sofa và năng suất làm việc sau đó có mối liên hệ mật thiết với nhau. Chẳng hạn, bài nghiên cứu từ Flokk Focus (2025) phân tích cách những chiếc ghế được sản xuất theo tiêu chuẩn công thái học góp phần tạo không gian nghỉ ngơi dễ chịu và giảm bớt tình trạng mệt mỏi, từ đó nâng năng suất từ 25-50%.
Ví dụ ghế sofa văn phòng được thiết kế theo công thái học
>> Xem thêm: Ứng dụng của các sản phẩm công thái học trong văn phòng hiện đại
3.2. Kích Thước Phù Hợp Với Diện Tích Văn Phòng
Một bộ sofa dù có cao cấp đến đâu nhưng không vừa vặn với không gian căn phòng cũng sẽ làm mất đi vẻ cân đối của bản thiết kế mẫu. Để tránh mắc sai lầm về kích thước, doanh nghiệp nên đo đạc chính xác khu vực đặt sofa, đồng thời tính toán vị trí sắp xếp thuận tiện cho việc di chuyển của nhân sự và phối hợp hài hoà với các sản phẩm nội thất xung quanh.
Cần đo đạc diện tích phòng kỹ càng trước khi lựa chọn sofa
3.3. Làm Từ Vật Liệu Cao Cấp, Bền Bỉ
Ta có thể dễ dàng thấy vật liệu tốt sẽ ảnh hưởng lớn tới độ bền và trải nghiệm sử dụng của sofa văn phòng. Bên cạnh đó, ghế sofa được sản xuất từ các loại vật liệu cao cấp còn đảm bảo tuổi thọ lâu dài khi sử dụng với tần suất thường xuyên, cùng lúc hạn chế hư hỏng và giảm thiểu chi phí sửa chữa.
Các vật liệu phổ biến hiện nay có thể kể đến da thật, da công nghiệp, vải nỉ, vải bố cao cấp,… Mỗi loại đều có ưu và nhược điểm phù hợp với nhu cầu khác nhau: Sofa da tạo cảm giác sang trọng, tinh tế; sofa vải nỉ mang lại sự mềm mại, thư thái khi nghỉ ngơi; sofa vải bố thì thoáng mát và chắc chắn. Bên trong lớp bọc, phần khung cũng có thể được làm bằng gỗ tự nhiên hoặc kim loại để chịu lực tốt về lâu dài.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn ưu ái lựa chọn sofa văn phòng làm từ vật liệu “xanh” thân thiệu với môi trường để vừa an toàn cho sức khoẻ, vừa kiến tạo không gian làm việc bền vững.
Một số lựa chọn cho vật liệu “xanh” của ghế sofa
3.4. Kiểu Dáng Thẩm Mỹ Phù Hợp Với Tổng Thể Văn Phòng
Ngày nay, nhiều mẫu sofa văn phòng được sản xuất với đủ loại hình hài, kiểu dáng, màu sắc khác nhau. Doanh nghiệp có thể cân nhắc chọn sofa với màu sắc hiện đại, tối giản để phối với thiết kế công ty chuyên nghiệp; hay các dòng sản phẩm có dạng module (cấu thành từ nhiều khối rời, linh hoạt) dễ dàng tháo lắp theo nhu cầu để tạo không khí làm việc sáng tạo, gần gũi.
Dù lựa chọn phong cách nào, yếu tố quan trọng vẫn là độ hài hoà với tổng thể văn phòng. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần cân nhắc từ hình khối, màu sắc đến chất liệu đồng bộ với nội thất khác, tránh tình trạng sofa bị “lạc lõng” so với thiết kế chung.
Kết hợp sofa với các loại nội thất
4. Ecorest – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Kiến Tạo Không Gian Làm Việc
Ecorest cho rằng: văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường gắn kết nhân sự, nuôi dưỡng ý tưởng và khẳng định giá trị của từng doanh nghiệp. Vì vậy, Ecorest tập trung vào tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, mang lại sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và tạo nên giá trị bền vững.
Song song với dịch vụ thiết kế & thi công, Ecorest còn là đối tác phân phối sản phẩm nội thất nhập khẩu chính hãng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như: KOP PLUS (Châu Âu); Fursys (Hàn Quốc); Versalink, Kinsha, Comfy Seat (Malaysia); Guangguibao Filing Cabinet, Sistar, FrameR (Trung Quốc),v.v. Với sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ thi công chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và nâng cấp văn phòng.
Ecorest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm người dùng và góp phần vào sự phát triển bền vững của tập thể.
__________
𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞
Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Hà Nội
Email: ecorestvn@gmail.com
Hotline: 098.199.9350
