COWORKING SPACE LÀ GÌ? GIẢI MÃ MÔ HÌNH LÀM VIỆC THỜI ĐẠI MỚI

Coworking space là gì mà ngày càng nhiều cá nhân, startup và doanh nghiệp lựa chọn? Đây là mô hình văn phòng chia sẻ hiện đại, nơi mọi người cùng làm việc trong một không gian chung được trang bị đầy đủ tiện nghi như bàn làm việc, phòng họp, internet tốc độ cao, giúp tiết kiệm chi phí, tăng khả năng kết nối và linh hoạt tối đa trong thời đại số. Trong bài viết này, Ecorest sẽ giải thích rõ ràng hơn về câu working space và giải mã mô hình làm việc trong thời đại mới. 

1. Coworking Sapce Là Gì?

Coworking space là mô hình văn phòng chia sẻ – nơi freelancer, startup và cả doanh nghiệp lớn cùng thuê chung một không gian làm việc. Tại đây, người dùng được sử dụng các tiện ích văn phòng hiện đại như bàn làm việc, phòng họp, internet tốc độ cao, máy in và nhiều dịch vụ hỗ trợ khác.

Điểm nổi bật của coworking space không chỉ nằm ở cơ sở vật chất mà còn tồn tại trong giá trị cộng đồng. Mô hình này tạo điều kiện để các thành viên kết nối, chia sẻ ý tưởng, học hỏi kinh nghiệm và mở rộng mạng lưới quan hệ. Từ đó, coworking space không chỉ giúp tối ưu chi phí văn phòng mà còn thúc đẩy sáng tạo và hợp tác trong kinh doanh.

Mô hình coworking space cho phép thuê và sử dụng không gian theo giờ, ngày, tuần, tháng hoặc thậm chí theo năm, phù hợp với nhu cầu làm việc ngắn hạn hoặc dài hạn. 

2. Lịch Sử Và Sự Phát Triển Của Coworking

Coworking Space không phải là một trào lưu mới nổi, mà là kết quả của cả một quá trình hình thành và phát triển kéo dài gần ba thập kỷ. Ý tưởng đầu tiên về không gian làm việc chung xuất hiện vào năm 1995, với sự ra đời của C-base. Nơi đây quy tụ các kỹ sư máy tính, nhà phát triển phần mềm và nhà khoa học cùng làm việc, chia sẻ tài nguyên và cộng tác trên tinh thần tự do sáng tạo.

C-base – một nhóm hackerspace tại Berlin đã đặt nền móng cho sự phát triển của mô hình Coworking Space

Đến năm 1999, thuật ngữ “coworking” lần đầu được đề xuất bởi nhà thiết kế trò chơi người Mỹ Bernard DeKoven, nhấn mạnh việc làm việc cùng nhau theo cách bình đẳng và không phân cấp. Tuy nhiên, phải đến năm 2005, mô hình coworking space thương mại đầu tiên mới chính thức ra mắt, do Brad Neuberg sáng lập tại San Francisco (Hoa Kỳ). Không gian này mang đến một môi trường làm việc linh hoạt, tích hợp tiện ích chuyên nghiệp, tạo tiền đề cho sự bùng nổ sau đó.

Thuật ngữ “coworking” được Bernard DeKoven đề xuất từ năm 1999, nhưng đến năm 2005 mô hình này mới được Brad Neuberg sáng lập tại San Francisco.

Từ năm 2007 trở đi, coworking space nhanh chóng phát triển mạnh nhờ làn sóng khởi nghiệp và nhu cầu làm việc linh hoạt gia tăng. Đến năm 2012, số lượng coworking space trên toàn cầu đã vượt mốc 2.000 địa điểm, cho thấy sức hút ngày càng lớn của mô hình này.

Trong giai đoạn hậu đại dịch COVID-19, xu hướng hybrid work (làm việc kết hợp giữa tại văn phòng và từ xa) trở nên phổ biến, kéo theo nhu cầu sử dụng coworking space tăng mạnh. Theo dữ liệu từ Statista, tính đến năm 2019, toàn cầu đã có khoảng 19.421 không gian làm việc chung, và con số này dự kiến sẽ đạt 41.975 vào năm 2024.

Từ 2.000 không gian năm 2012, con số này dự kiến vượt 41.975 vào năm 2024, nhờ làn sóng khởi nghiệp và xu hướng làm việc kết hợp (hybrid work) sau đại dịch.

>> Xem thêm: https://www.statista.com/topics/2999/coworking-spaces/#topicOverview

Tại Việt Nam, mô hình này bắt đầu phát triển rõ nét từ khoảng năm 2015, tập trung ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Các thương hiệu nội địa như Toong, UP, Dreamplex, hay CirCO đã tiên phong đưa coworking space tiếp cận gần hơn với cộng đồng startup, freelancer và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tại Việt Nam, coworking space bắt đầu phát triển từ khoảng 2015 với các thương hiệu nội địa tiên phong như Toong, UP, Dreamplex và CirCO.

3. Đặc Điểm Nổi Bật Của Coworking Space

Coworking space không chỉ đơn thuần là mô hình văn phòng cho thuê, mà còn là một môi trường làm việc mang tính cộng đồng cao, nơi con người và công việc được kết nối linh hoạt. Một số đặc điểm nổi bật tạo nên sự khác biệt của coworking space bao gồm:

3.1. Không Gian Làm Việc Linh Hoạt

Coworking space thường cung cấp nhiều lựa chọn chỗ ngồi như: bàn làm việc tự do, bàn cố định, phòng làm việc riêng hoặc không gian tổ chức sự kiện. Người dùng có thể lựa chọn hình thức phù hợp với nhu cầu cá nhân hoặc quy mô nhóm, và dễ dàng thay đổi theo từng giai đoạn phát triển.

3.2. Cơ Sở Vật Chất Hiện Đại, Đầy Đủ Tiện Nghi

Một coworking space tiêu chuẩn thường được trang bị sẵn bàn ghế, internet tốc độ cao, phòng họp, máy in, khu vực pantry, máy pha cà phê và các tiện ích hỗ trợ công việc khác. Điều này giúp người dùng tiết kiệm thời gian và chi phí đầu tư ban đầu, nhưng vẫn đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Minh họa mô hình coworking space hiện đại

3.3. Môi Trường Cộng Tác Và Chia Sẻ

Điểm khác biệt cốt lõi của coworking space so với văn phòng truyền thống là yếu tố cộng đồng. Tại đây, các cá nhân và doanh nghiệp đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau có thể giao lưu, kết nối và chia sẻ kinh nghiệm. Mô hình này thúc đẩy sự hợp tác liên ngành, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Điểm khác biệt cốt lõi là yếu tố cộng đồng, nơi thúc đẩy kết nối và hợp tác đa ngành.

3.4. Tối Ưu Chi Phí Vận Hành

So với việc thuê văn phòng riêng, coworking space giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành nhờ mô hình chia sẻ không gian và tài nguyên. Các dịch vụ như lễ tân, vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet… đều được tích hợp trong một mức giá thuê linh hoạt theo ngày, tuần hoặc tháng.

Coworking space giúp tiết kiệm chi phí nhờ mô hình chia sẻ không gian và các dịch vụ tích hợp.

3.5. Không Gian Sáng Tạo Và Thân Thiện

Hầu hết coworking space đều được thiết kế với không gian mở, hiện đại, nhiều ánh sáng tự nhiên và bố trí nội thất sáng tạo. Một số nơi còn tích hợp khu vực nghỉ ngơi, đọc sách, thiền, yoga hoặc cà phê để tạo ra môi trường làm việc thân thiện và truyền cảm hứng.

>> Xem thêm: 10 CÁCH BÀI TRÍ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI GIÚP NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC

4. Xu Hướng Coworking Space Phù Hợp Trong Tương Lai

Trong bối cảnh mô hình làm việc đang thay đổi nhanh chóng sau đại dịch và sự bùng nổ của công nghệ, coworking space ngày càng trở thành lựa chọn chiến lược cho cá nhân, startup và doanh nghiệp hiện đại. Ba xu hướng nổi bật dưới đây dự báo sẽ định hình tương lai của coworking space:

4.1. Gắn Liền Với Mô Hình Hybrid Work

Hybrid work – mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa đang được nhiều doanh nghiệp lớn áp dụng. Coworking space trở thành điểm “trung gian” lý tưởng cho nhân viên làm việc linh hoạt mà vẫn giữ được môi trường chuyên nghiệp, kết nối đồng đội và văn hóa doanh nghiệp. Điều này đặc biệt phù hợp với lực lượng lao động trẻ yêu thích sự tự do và chủ động.

Coworking space là giải pháp “trung gian” lý tưởng cho mô hình hybrid work, giúp duy trì kết nối và văn hóa doanh nghiệp.

4.2. Tích Hợp Công Nghệ Thông Minh

Các coworking space thế hệ mới đang tích cực ứng dụng công nghệ để tối ưu trải nghiệm người dùng và quản lý hiệu quả. Một số xu hướng công nghệ tiêu biểu gồm:

• IoT (Internet of Things): Tự động hóa chiếu sáng, điều hòa, quản lý điện năng.
• Smart booking: Đặt chỗ làm việc, phòng họp qua ứng dụng.
• AI & dữ liệu: Theo dõi thói quen sử dụng để gợi ý không gian, tiện ích phù hợp.
• Hệ thống truy cập thông minh: Quản lý ra vào bằng vân tay, mã QR.

Công nghệ giúp coworking space trở nên tiện lợi, cá nhân hóa và dễ vận hành hơn bao giờ hết.

Các coworking space hiện đại ứng dụng IoT, AI và hệ thống đặt chỗ thông minh để tối ưu hóa trải nghiệm và vận hành.

4.3. Hướng Đến Môi Trường Xanh – Sáng Tạo – Bền Vững

Thế hệ người dùng mới không chỉ quan tâm đến tiện nghi, mà còn đề cao giá trị môi trường và cảm hứng trong không gian làm việc. Do đó, xu hướng thiết kế coworking space hiện nay chú trọng đến:

• Vật liệu thân thiện với môi trường, tiết kiệm năng lượng.
• Không gian mở, nhiều cây xanh, ánh sáng tự nhiên.
• Thiết kế sáng tạo, truyền cảm hứng và khuyến khích cộng tác.
• Tối ưu vòng đời công trình, giảm thiểu tác động đến hệ sinh thái.

Sự kết hợp giữa công nghệ, linh hoạt và phát triển bền vững sẽ là chìa khóa thành công cho mô hình coworking space trong giai đoạn tới.

> Xem thêm: Giới trẻ Hà Nội thích thú trước mô hình ‘Workspace’ mới mở gần đây

5. Ecorest – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Kiến Tạo Không Gian Làm Việc

Ecorest cho rằng: văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là môi trường gắn kết nhân sự, nuôi dưỡng ý tưởng và khẳng định giá trị của từng doanh nghiệp. Vì vậy, Ecorest tập trung vào tư vấn, thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, mang lại sự hài hòa giữa công năng, thẩm mỹ và tạo nên giá trị bền vững.

Song song với dịch vụ thiết kế & thi công, Ecorest còn là đối tác phân phối sản phẩm nội thất nhập khẩu chính hãng từ nhiều thương hiệu uy tín trên thế giới như: KOP PLUS (Châu Âu); Fursys (Hàn Quốc); Versalink, Kinsha, Comfy Seat (Malaysia); Guangguibao Filing Cabinet, Sistar, FrameR (Trung Quốc),v.v. Với sự kết hợp giữa sản phẩm chất lượng và dịch vụ thi công chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến giải pháp đồng bộ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng và nâng cấp văn phòng.

Ecorest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong kiến tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm người dùng và góp phần vào sự phát triển bền vững của tập thể.

__________

𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞

Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Hà Nội

Email: ecorestvn@gmail.com

Hotline: 098.199.9350