10 CÁCH BÀI TRÍ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI GIÚP NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC

Văn phòng hiện đại không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian truyền cảm hứng, thúc đẩy hiệu suất và phản ánh văn hóa doanh nghiệp. Với thiết kế mở, tối ưu công năng và tích hợp công nghệ thông minh, văn phòng hiện đại đang dần trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp theo đuổi. Vậy làm sao để bài trí một không gian làm việc vừa đẹp mắt, vừa hiệu quả, lại phù hợp với xu hướng mới? Hãy cùng Ecorest  khám phá những cách bài trí văn phòng hiện đại ấn tượng và thực tiễn trong bài viết dưới đây.

1. Tận Dụng Ánh Sáng Tự Nhiên

Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm chi phí điện tiêu thụ mà nó còn có lợi cho sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên. Việc thiếu ánh sáng tự nhiên có thể làm con người có cảm giác uể oải, giảm khả năng tập trung và sáng tạo. 

Theo một nghiên cứu đến từ trường đại học Cornell, New York, kết quả chỉ ra rằng nhân viên được làm việc trong không gian ánh sáng tự nhiên có báo cáo mức độ căng thẳng giảm 84% so với những người làm việc trong ánh sáng văn phòng bình thường. 

Cũng theo nghiên cứu từ Journal of Clinical Sleep Medicine (2020), những người tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên trong suốt thời gian làm việc ít gặp các triệu chứng trầm cảm và lo âu hơn.

Vậy nên, để tăng cường hiệu suất làm việc và khả năng sáng tạo, bạn có thể tham khảo một số phương pháp như:

• Sử dụng cửa sổ lớn, rèm mỏng hoặc các vách ngăn kính trong suốt để tận dụng tối đa nguồn sáng.
• Bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để nhân viên có thể tiếp cận ánh sáng mặt trời.
• Sử dụng đèn LED trắng với cường độ ánh sáng tương đương ánh sáng tự nhiên.

Văn phòng làm việc hiện đại tận dụng ánh sáng tự nhiên

Điều này giúp cho không gian văn phòng có thể nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên hơn và tăng cường hiệu suất công việc.

2. Sử Dụng Không Gian Mở

Không gian mở cũng đang là một xu hướng bài trí văn phòng được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Không gian mở giúp nhân viên có nhiều cơ hội hơn để trao đổi thông tin và bàn bạc trực tiếp về công việc, khuyến khích hợp tác và làm việc nhóm. Không gian rộng rãi, thoáng đãng còn giúp giảm bớt cảm giác gò bó, từ đó cải thiện tinh thần làm việc của nhân viên. 

Theo nghiên cứu từ Harvard Business Review, kết quả cho thấy rằng không gian mở có thể làm tăng 25% mức độ hài lòng của nhân viên trong công việc.

Mô hình không gian mở

Từ những lợi ích kể trên, bạn có thể tham khảo một số phương pháp để bài trí không gian mở như:

• Sử dụng những chiếc bàn làm việc nhóm thay vì bàn cá nhân để tạo cơ hội tương tác và trao đổi thông tin giữa các nhân viên. 
• Đặt các vách ngăn thấp hoặc vách kính mờ để vừa giữ được sự riêng tư, vừa duy trì sự thoáng đãng thay vì những bức tường dày.

3. Sử Dụng Cây Xanh Trong Văn Phòng

Cây xanh không chỉ là một vật trang trí phổ biến trong nhiều không gian khác nhau mà nó còn mang đến nhiều lợi ích khi được sử dụng trong không gian làm việc. Những lợi ích của việc đặt cây xanh trong văn phòng có thể kể đến như:

• Cây xanh có khả năng lọc bụi, hấp thụ khí độc như formaldehyde, benzene, và carbon dioxide, giúp không gian làm việc trong lành hơn. Đặc biệt, một số loại cây như lưỡi hổ, lan ý, hoặc trầu bà có khả năng lọc không khí rất tốt.
• Theo nghiên cứu từ Journal of Environmental Psychology, có cây xanh trong văn phòng có thể giảm căng thẳng lên đến 37% và tăng cường khả năng tập trung 15%. Ngoài ra, màu xanh tự nhiên của diệp lục trong lá cây còn giúp xoa dịu mắt và mang lại cảm giác thư giãn sau thời gian làm việc căng thẳng.
• Về mặt phong thủy, một số loại cây như cây kim tiền, cây bàng Singapore, hoặc cây phú quý không chỉ đẹp mà còn mang ý nghĩa phong thủy tốt, giúp thu hút tài lộc và tạo nguồn năng lượng tích cực.

Với việc bố trí cây xanh trong văn phòng, bạn có thể lựa chọn đặt những loại cây nhỏ như sen đá, xương rồng nhỏ trên bàn làm việc, hoặc sử dụng những loại cây có kích thước lớn hơn như cây lưỡi hổ, cây trầu bà leo cảnh để trang trí trong những khu vực có diện tích lớn hơn.

Sử dụng cây xanh trong văn phòng

4. Sử Dụng Màu Sắc Hiện Đại Và Màu Trung Tính

Màu sắc đóng vai trò quan trọng trong việc định hình không gian và ảnh hưởng trực tiếp đến tâm trạng của nhân viên. Một số ví dụ có thể kể đến như:

• Màu trắng và xám: Mang lại sự tinh tế, sạch sẽ và hiện đại, tạo cảm giác chuyên nghiệp.
• Những gam màu pastel tạo bầu không khí nhẹ nhàng, giảm căng thẳng, thích hợp cho không gian làm việc chung.
• Những gam màu mạnh như màu cam, đỏ, hoặc xanh lam làm nổi bật không gian văn phòng và truyền cảm hứng sáng tạo.

Bạn có thể lựa chọn và kết hợp nhiều mảng màu sắc khác nhau, vừa giúp làm nổi bật được không gian văn phòng, vừa thể hiện được văn hóa và nét đặc trưng riêng của doanh nghiệp.

5. Sử Dụng Nội Thất Công Thái Học

Nội thất công thái học (Ergonomic furniture) đang trở thành xu hướng trong bài trí văn phòng hiện đại. Chúng được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ quá trình ngồi làm việc đúng tư thế, giảm căng thẳng và bảo vệ sức khỏe của người sử dụng trong suốt thời gian làm việc kéo dài.

Những sản phẩm bạn có thể tham khảo sử dụng bao gồm:

• Ghế công thái học: Với khả năng điều chỉnh độ cao, tựa lưng, hỗ trợ thắt lưng và có đệm ngồi thoáng khí giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và làm việc đúng tư thế trong thời gian dài, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ sức khỏe.

Ghế công thái học

• Bàn nâng hạ công thái học: Với việc cho phép thay đổi độ cao của bạn, nhân viên có thể thay đổi giữa tư thế ngồi và đứng khi làm việc.

Bàn nâng hạ kế hợp giá đỡ máy tính

• Giá đỡ màn hình: Giá đỡ giúp đặt màn hình ở độ cao phù hợp với tầm mắt, giảm áp lực lên cổ và vai.

Giá đỡ máy tính

• Bàn phím và chuột công thái học với thiết kế uốn cong giúp giảm áp lực lên cổ tay và ngón tay.

Bàn phím và chuột công thái học

Hiện nay có rất nhiều thương hiệu công thái học khác nhau, nổi bật trong số đó không thể không nhắc tới thương hiệu Kinsha. Kinsha không chỉ cung cấp đa dạng các mẫu mã ghế công thái học hiện đại, mà còn đạt được nhiều chứng nhận quốc tế về chất lượng và thiết kế. 

Các sản phẩm của Kinsha hiện đang được phân phối chính thức tại Việt Nam bởi Công ty ECOREST, cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng cùng chế độ bảo hành chuyên nghiệp và dịch vụ hỗ trợ tận tâm, đảm bảo mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

>> Xem thêm: 5+ mẫu phụ kiện công thái học không thể thiếu cho một góc set up hoàn hảo

6. Sử Dụng Vật Liệu Bền Vững Và Thân Thiện Với Môi Trường

Xu hướng phát triển bền vững đã và đang là một xu hướng tất yếu trong sự phát triển của xã hội. Theo báo cáo của Viện Xây dựng Xanh Hoa Kỳ (USGBC), tính đến năm 2023, hơn 100.000 tòa nhà tại Hoa Kỳ đã đạt chứng nhận LEED (Leadership in Energy and Environmental Design), chứng nhận cho các công trình xây dựng xanh và bền vững. 

Cũng theo tổ chức này, châu Á Thái Bình Dương phát triển mạnh mẽ với 40% thị trường vật liệu xanh vào năm 2022, do tăng cường các chính sách khuyến khích sử dụng vật liệu carbon thấp để giảm khí thải và tiết kiệm năng lượng. Việc sử dụng những vật liệu bền vững và thân thiện với môi trường như trong thiết kế văn phòng không chỉ giúp bảo vệ hành tinh mà còn tạo nên không gian làm việc thoải mái, gần gũi với thiên nhiên. 

Một số gợi ý bạn có thể tham khảo như:

• Sử dụng thảm và rèm được làm từ sợi tái chế hoặc vật liệu tự nhiên như len, sợi dừa giúp giảm lượng nhựa sử dụng. Bạn cũng có thể sử dụng cây cảnh, chậu cây bằng đất nung hoặc các phụ kiện trang trí từ tre, mây giúp văn phòng gần gũi với thiên nhiên.

Phụ kiện trang trí từ tre, mây thân thiện với môi trường

• Sử dụng bàn, ghế, kệ hoặc vách ngăn làm từ gỗ tái chế để giảm khai thác rừng tự nhiên.
• Tiết kiệm giấy và các vật liệu nhựa như cốc nhựa dùng một lần, thay thế bằng những vật liệu khác để giảm lượng rác thải ra môi trường.

7. Tích Hợp Công Nghệ Hiện Đại

Công nghệ hiện đại không chỉ nâng cao năng suất mà còn giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp và tiện nghi hơn. Một hệ thống công nghệ tối ưu hóa không gian làm việc sẽ mang lại sự tiện lợi cho nhân viên và gây ấn tượng mạnh mẽ với đối tác.

Những công nghệ không thể thiếu trong văn phòng hiện đại có thể kể đến như:

• Màn hình hiển thị thông minh: Màn hình LED hoặc màn hình cảm ứng để thuyết trình, chia sẻ thông tin và hỗ trợ họp trực tuyến hiệu quả.
• Sạc không dây và ổ cắm tích hợp: Bố trí các trạm sạc không dây tại bàn làm việc hoặc khu vực thư giãn để nhân viên dễ dàng sạc thiết bị.
• Hệ thống IoT (Internet of Things): Điều khiển đèn, máy lạnh, hoặc rèm cửa thông qua điện thoại hoặc giọng nói, giúp tối ưu hóa trải nghiệm làm việc.

Văn phòng tích hợp công nghệ hiện đại

8. Trang Trí Với Tác Phẩm Nghệ Thuật

Trang trí văn phòng với các tác phẩm nghệ thuật là cách tuyệt vời để xây dựng một không gian làm việc hiện đại và mang tính cá nhân hóa. Một văn phòng được bài trí bằng các tác phẩm nghệ thuật độc đáo sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, tăng cường cảm hứng sáng tạo, đồng thời tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác khi ghé thăm.

Một số ý tưởng trang trí văn phòng bằng nghệ thuật bao gồm:

• Trang trí với tranh treo tường như tranh phong cảnh, tranh trừu tượng, tranh kỹ thuật số hoặc tranh theo chủ đề của công ty.
• Dành riêng một khu vực để trưng bày các hình ảnh liên quan đến quá trình hình thành công ty hoặc những kỉ niệm của các nhân viên.
• Sử dụng bảng viết lớn có từ tính để nhân viên có thể thoải mái phác thảo ý tưởng, trình bày suy nghĩ và sự sáng tạo của mình.

Trang trí văn phòng với các tác phẩm nghệ thuật

9. Tối Giản Hóa Không Gian Văn Phòng

Hiện nay, phong cách tối giản hóa đang là một trong những vấn đề được quan tâm trong việc bài trí văn phòng hiện đại, trong đó, phương pháp này chủ yếu tập trung loại bỏ những chi tiết, vật dụng không quá cần thiết để tạo nên một không gian làm việc gọn gàng và tinh tế. Điều này có thể giúp văn phòng trở nên chuyên nghiệp và gọn gàng hơn.

Để bắt đầu tối giản hóa không gian văn phòng, hãy sắp xếp lại khu vực làm việc bằng cách loại bỏ các vật dụng không cần thiết, chẳng hạn như tủ, bàn ghế cũ không còn sử dụng. Thay vào đó, đầu tư nội thất văn phòng tối giản, tinh tế, đảm bảo tính thẩm mỹ cao và giá trị sử dụng lâu dài.

>> Xem thêm: ỨNG DỤNG CỦA CÁC SẢN PHẨM CÔNG THÁI HỌC TRONG VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

10. Cá Nhân Hóa Không Gian Làm Việc

Trong môi trường làm việc hiện đại, không gian thư giãn trở thành yếu tố then chốt, giúp nâng cao sức khỏe tinh thần, giảm căng thẳng và tăng cường hiệu suất công việc. Đây không chỉ là nơi nghỉ ngơi mà còn là không gian khuyến khích sự tương tác, gắn kết và sáng tạo của đội ngũ nhân viên.

Một số gợi ý bài trí bao gồm:

• Trang bị một máy pha cà phê, quầy đồ ăn nhẹ với trà với bàn ghế thiết kế đơn giản.
• Chuẩn bị thêm những trò chơi giúp nhân viên thư giãn như một số loại boardgame.

Thiết kế văn phòng hiện đại không chỉ nâng tầm không gian làm việc mà còn thúc đẩy năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên. Hãy áp dụng ngay 10 gợi ý trên để sở hữu một văn phòng hiện đại, hiệu quả và tràn đầy cảm hứng!

Ecorest – Đối Tác Tin Cậy Cho Không Gian Làm Việc Hiện Đại 

Ecorest tự hào là thương hiệu chuyên cung cấp các sản phẩm độc quyền và giải pháp nội thất văn phòng đến từ những thương hiệu nổi tiếng hàng đầu trên thế giới như Dauphin, Fursys, Kinsha và Versalink. Với sứ mệnh “Hiện đại hóa không gian làm việc cá nhân cho mọi khách hàng”, Ecorest không chỉ cung cấp các sản phẩm chất lượng mà còn đồng hành cùng người dùng trên hành trình kiến tạo môi trường làm việc sáng tạo và đầy cảm hứng. 

Thương hiệu Ecorest đã và đang khẳng định vị thế của mình trên thị trường nội thất văn phòng tại Việt Nam bằng uy tín, chất lượng sản phẩm và tầm nhìn chiến lược. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nội thất văn phòng hiện đại, thân thiện với môi trường, hỗ trợ sức khỏe và tạo cảm hứng làm việc mỗi ngày – Ecorest chắc chắn là sự lựa chọn đáng tin cậy. 

_________

𝐄𝐂𝐎𝐑𝐄𝐒𝐓 – 𝐂𝐫𝐞𝐚𝐭𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐨𝐰𝐧 𝐨𝐟𝐟𝐢𝐜𝐞

Địa chỉ: 11 Nguyễn Xiển, Thanh Xuân Trung, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: ecorestvn@gmail.com

Hotline: 098.199.9350